加强对企业支出相关实质性要素的审计，是企业持续完善内部控制制度的重要组成部分。同时，也是企业所得税法判断是否允许税前扣除的重要依据。它是证明企业支出是否与企业取得的收入有关，是否合理的重要条件。
单凭一张发票不足以证明业务的真实性和合理性。如果只记录一张发票，无论是企业内控管理还是税务管理都存在漏洞和风险。
企业所得税法规定，企业实际发生的与所得有关的合理费用，包括成本、费用、税金、损失和其他费用，可以在计算应纳税所得额时扣除。当然，发票凭证也很重要。虽然企业所得税法没有明确将税前扣除凭证限定为发票，但对于能够取得发票的行为，合格的发票与其他材料一样，是证明经营真实性和合理性的有效凭证，也是必不可少的。这在其他文件中也有规定。
《关于加强企业所得税管理的意见》第二条第三项规定，加强发票的核销，不符合规定的发票不得作为税前扣除凭证;《税收征管法》第21条规定，纳税人购货必须取得合法有效的发票。
国家税务总局的通知进一步加强普通发票管理的第八条(2)在日常检查,发现纳税人使用不符合规定的发票,特别是那些不填写付款人的全称,纳税人是不允许使用税收减免,税收减免、出口退税及财务报销。开具增值税专用发票有关问题的公告第二条不符合规定的发票不得作为税务凭证使用。
那么，日常工作中主要的业务实质要素是什么呢?包括但不限于以下情况。
实物资产。例如是否采购原材料、机械设备、办公用品、低值易耗品、礼品等，是否有仓单，仓单签字和审批手续是否齐全，是否有采购合同，是否有质量验收证书，发票日期和发票金额是否与采购合同相符，是否有第三方发票，是否近期采购，成本率是否显著超过行业合理水平。
房租发票。行政办公部门是否有审批确认程序，是否有房屋租赁合同，发票日期和金额是否与租赁合同相符。
业务招待费。商务招待费报销是否由运营方、部门经理甚至公司总经理审核签字，大额发票是否有消费清单。大发票对税务检查很重要。如果没有列表，则可能被认为是错误消费。
旅行费用。差旅费报销单内容是否填写完整，所附的车票是否为出差地点的车票，餐饮、住宿、交通费的发票是否为出差地点的发票，人员及人员名单是否与派遣人员数量相符。
会议费用。会议费用报销，是否有会议通知、会议主题、参会人员名单、签到表等资料，是否有与会议无关的费用(如旅游费用)。
薪水。有无考勤记录、招聘合同、工资个人所得税是否代扣代缴、工资金额是否符合劳动合同和考勤纪律。
运费。对于运费报销，是否有运费报销单证，起运目的地是否与运费报销单证一致，是否使用起运目的地以外的车辆运输，运输价格波动是否较大。
邮费。报销燃料费:报销的燃料费是否为公司车辆，公司账上是否有车辆，总燃料费是否超过车辆理论行驶时的最大油耗。
水电费。关于水电费报销，发票上的字码是否与水表、电表的字码一致，是否与公司的生产能力一致。一些企业的账面价值反映出产值很小，但水电费却很高。
